Mapa de procesos
Documentamos el proceso tal como se hace realmente, con los pasos, las personas implicadas y las herramientas que se usan en cada momento.
Diagnóstico · Priorización · Mejora de procesos
Consultoría de eficiencia operativa en Barcelona
Antes de proponer ninguna automatización, mapeamos tus procesos, medimos dónde se va realmente el tiempo y priorizamos por impacto y esfuerzo.
Muchas empresas llegan pensando que necesitan 'IA' o 'automatización', cuando el problema real es un proceso mal diseñado, una tarea duplicada entre dos personas o una herramienta que nadie usa bien. Automatizar un proceso ineficiente solo hace que el error ocurra más rápido.
Por eso la consultoría empieza siempre con un diagnóstico: dibujamos el mapa del proceso tal como funciona hoy (no como debería funcionar), medimos el tiempo real que dedica cada persona y priorizamos las mejoras según el impacto que tendrían y el esfuerzo que costarían.
El resultado no siempre es una automatización. A veces la recomendación es cambiar un paso del proceso, formar al equipo en una herramienta que ya tiene, o simplemente no tocar nada porque el coste supera el beneficio.
Diagnóstico · Priorización · Mejora de procesos
Metodología y entregables
Medición del tiempo real
Estimamos cuántas horas se dedican a cada paso, a partir de datos existentes o de observación directa, para evitar decisiones basadas en intuición.
Priorización por impacto y esfuerzo
Clasificamos las oportunidades de mejora según cuánto tiempo o error ahorran y cuánto costaría implementarlas.
- —Matriz impacto / esfuerzo
- —Quick wins primero
- —Descarte explícito de lo que no compensa
Qué incluye el diagnóstico gratuito de 2 horas
Una sesión para entender el proceso que te preocupa, identificar los puntos de fricción más evidentes y valorar si tiene sentido ir más allá.
- —Conversación sobre el proceso actual
- —Primeras hipótesis de mejora
- —Recomendación de ir o no a un piloto
Qué NO incluye el diagnóstico gratuito
No incluye el mapa completo de procesos, la implementación de ningún cambio ni acceso a tus sistemas. Eso forma parte de fases posteriores, si se decide continuar.
Cuándo NO hace falta automatizar nada
Si el volumen de trabajo es bajo, el proceso cambiará pronto o el coste de mantener la automatización supera el ahorro, lo decimos claramente aunque no nos contrates para nada más.
Zonas donde trabajamos
Barcelona y área metropolitana como prioridad, con cobertura en toda Cataluña y el resto de España en remoto.
- Barcelona y área metropolitana
- Vallès Oriental y Vallès Occidental
- Cataluña
- España (en remoto)
Precios orientativos
- Diagnóstico inicial (2 horas)
- gratuito
- Piloto funcional (4 semanas)
- 4.000 – 12.000 €
- Automatización de procesos
- desde 600 €
- Mantenimiento y evolución
- desde 79 €/mes
El diagnóstico de 2 horas es gratuito y sin compromiso. Las fases posteriores se presupuestan aparte.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico gratuito es realmente gratuito?
Sí, son 2 horas sin coste ni compromiso de contratar nada después. El objetivo es entender el proceso y dar una primera recomendación.
¿Cómo medís el tiempo real dedicado a un proceso?
Con datos que ya existan (registros, tickets, hojas de cálculo) o mediante observación y entrevistas cortas con las personas que hacen el trabajo.
¿Qué pasa si concluyen que no hace falta automatizar nada?
Lo decimos igualmente. Puede que el proceso necesite un cambio organizativo sencillo, o que el volumen no justifique la inversión.
¿Cómo se miden los resultados tras una mejora?
Comparando el tiempo o los errores medidos antes con los medidos después del cambio, sobre las mismas tareas y durante un periodo similar.
¿El diagnóstico sirve para cualquier tamaño de empresa?
Está pensado para pymes y autónomos. Para procesos muy pequeños, el propio diagnóstico ya puede dar la respuesta sin necesidad de ninguna fase posterior.
Otras soluciones y recursos
Automatización de procesos para pymes
Quitamos de en medio el trabajo manual repetitivo: datos que se copian a mano, documentos que se generan uno a uno y avisos que alguien debe recordar.
Automatización de facturas e informes
Captura facturas recibidas, valídalas contra los pedidos, contabilízalas y genera los informes periódicos sin dedicar horas cada mes.
Integración de sistemas para pymes
Conectamos los sistemas que ya usas (ERP, CRM, tienda online, facturación, hojas de cálculo, correo) para que los datos no se copien a mano de uno a otro.
Pide el diagnóstico gratuito
2 horas para mapear tu proceso y saber si merece la pena automatizarlo.