Datos entre sistemas
Sincronizaciones entre ERP, CRM, tienda online, facturación y hojas de cálculo para que la información se introduzca una sola vez.
Automatización · Integraciones · Pymes y autónomos
Automatización de procesos para pymes
Quitamos de en medio el trabajo manual repetitivo: datos que se copian a mano, documentos que se generan uno a uno y avisos que alguien debe recordar.
En la mayoría de pymes hay tres o cuatro procesos que consumen horas cada semana y que nadie ha tenido tiempo de revisar. Suelen ser tareas sencillas pero constantes: introducir pedidos, preparar presupuestos, actualizar hojas de cálculo o perseguir información entre departamentos.
Automatizar no significa cambiarlo todo. Significa elegir el proceso que más pesa, definir cómo debería funcionar y dejar que el sistema haga la parte mecánica, con control humano donde hace falta.
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Procesos que automatizamos a menudo
Documentos y formularios
Generación automática de presupuestos, contratos, albaranes e informes a partir de los datos que ya tienes, con plantilla y numeración coherentes.
Correo y notificaciones
Clasificación del correo entrante, extracción de datos de los adjuntos y avisos automáticos cuando algo vence, falla o queda pendiente.
Validaciones y control
Comprobaciones automáticas antes de facturar o enviar: datos incompletos, duplicados, desviaciones de precio o vencimientos pasados.
Informes recurrentes
Los informes que alguien prepara cada semana pasan a generarse solos y llegar al correo o a un panel compartido.
Integración con IA cuando hace falta
Si el proceso depende de texto libre —correos, documentos, comentarios—, añadimos modelos de lenguaje para leer, resumir o clasificar.
Cómo lo planteamos
Empezamos por un proceso acotado, con un alcance cerrado y un resultado verificable. Cuando funciona y el equipo lo usa, ampliamos a la siguiente tarea. Así el coste se controla y el cambio no bloquea el día a día.
- Mollet del Vallès
- Vallès Oriental
- Barcelona y área metropolitana
- Cataluña
- España (en remoto)
Precios orientativos
- Automatización de procesos
- desde 600 €
- Aplicaciones empresariales a medida
- desde 1.500 €
- Soluciones de IA
- desde 900 €
- Mantenimiento y evolución
- desde 79 €/mes
Punto de partida habitual. El precio final depende del número de sistemas implicados y de si hace falta desarrollar interfaz propia.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué proceso conviene automatizar primero?
El que se repite más veces y tiene reglas claras. Un proceso frecuente y previsible es el que da resultado antes y el que permite medir mejor el impacto.
¿Qué pasa si nuestro software no tiene API?
A menudo hay alternativas: exportaciones programadas, bases de datos intermedias o automatización sobre la interfaz. Lo valoramos antes de comprometer nada.
¿La automatización sustituye personas?
El objetivo es quitar trabajo mecánico, no puestos de trabajo. Lo que se automatiza es la parte repetitiva; las decisiones y las excepciones siguen siendo humanas.
¿Quién mantiene la automatización cuando cambia una herramienta?
Con el plan de mantenimiento nos ocupamos de los ajustes cuando cambia una API, una plantilla o un proceso interno. También puedes asumirlo tú: dejamos la documentación hecha.
¿Se puede empezar con un presupuesto pequeño?
Sí. Las automatizaciones parten de 600 € y están pensadas para resolver una tarea concreta, no para abrir un proyecto largo.
Otras soluciones y recursos
Automatización de facturas e informes
Captura facturas recibidas, valídalas contra los pedidos, contabilízalas y genera los informes periódicos sin dedicar horas cada mes.
Integración de sistemas para pymes
Conectamos los sistemas que ya usas (ERP, CRM, tienda online, facturación, hojas de cálculo, correo) para que los datos no se copien a mano de uno a otro.
Consultoría de inteligencia artificial en Barcelona
Ayudamos a pymes y autónomos de Barcelona a decidir dónde la IA aporta valor real y a implementarla con un piloto funcional, sin sobrepromesas ni experimentos sin objetivo.
Dinos qué proceso te hace perder horas
Te indicamos si se puede automatizar, cómo y con qué coste aproximado.