Mapa de processos
Documentem el procés tal com es fa realment, amb els passos, les persones implicades i les eines que s'utilitzen a cada moment.
Diagnòstic · Priorització · Millora de processos
Consultoria d'eficiència operativa a Barcelona
Abans de proposar cap automatització, mapegem els teus processos, mesurem on es va realment el temps i prioritzem per impacte i esforç.
Moltes empreses arriben a nosaltres pensant que necessiten 'IA' o 'automatització', quan el problema real és un procés mal dissenyat, una tasca duplicada entre dues persones o una eina que ningú fa servir bé. Automatitzar un procés ineficient només fa que l'error passi més ràpid.
Per això la consultoria comença sempre amb un diagnòstic: dibuixem el mapa del procés tal com funciona avui (no com hauria de funcionar), mesurem el temps real que hi dedica cada persona i prioritzem les millores segons l'impacte que tindrien i l'esforç que costarien.
El resultat no sempre és una automatització. De vegades la recomanació és canviar un pas del procés, formar l'equip en una eina que ja té, o simplement no tocar res perquè el cost de fer-ho supera el benefici.
Diagnòstic · Priorització · Millora de processos
Metodologia i entregables
Mesura del temps real
Estimem quantes hores es dediquen a cada pas, a partir de dades existents o d'observació directa, per evitar decisions basades en intuïció.
Priorització per impacte i esforç
Classifiquem les oportunitats de millora segons quant de temps o d'error estalvien i quant costaria implementar-les.
- —Matriu impacte / esforç
- —Quick wins primer
- —Descart explícit del que no compensa
Què inclou el diagnòstic gratuït de 2 hores
Una sessió per entendre el procés que et preocupa, identificar els punts de fricció més evidents i valorar si té sentit anar més enllà.
- —Conversa sobre el procés actual
- —Primeres hipòtesis de millora
- —Recomanació d'anar o no a un pilot
Què NO inclou el diagnòstic gratuït
No inclou el mapa complet de processos, la implementació de cap canvi ni accés als teus sistemes. Això forma part de fases posteriors, si es decideix continuar.
Quan NO cal automatitzar res
Si el volum de feina és baix, el procés canviarà aviat o el cost de mantenir l'automatització supera l'estalvi, ho diem clarament encara que no ens contractis per a res més.
Zones on treballem
Barcelona i àrea metropolitana com a prioritat, amb cobertura a tot Catalunya i la resta d'Espanya en remot.
- Barcelona i àrea metropolitana
- Vallès Oriental i Vallès Occidental
- Catalunya
- Espanya (en remot)
Preus orientatius
- Diagnòstic inicial (2 hores)
- gratuït
- Pilot funcional (4 setmanes)
- 4.000 – 12.000 €
- Automatització de processos
- des de 600 €
- Manteniment i evolució
- des de 79 €/mes
El diagnòstic de 2 hores és gratuït i sense compromís. Les fases posteriors es pressuposten a part.
Preguntes freqüents
El diagnòstic gratuït és realment gratuït?
Sí, són 2 hores sense cost ni compromís de contractar res després. L'objectiu és entendre el procés i donar una primera recomanació.
Com mesureu el temps real dedicat a un procés?
Amb dades que ja existeixin (registres, tiquets, fulls de càlcul) o mitjançant observació i entrevistes curtes amb les persones que fan la feina.
Què passa si conclouen que no cal automatitzar res?
Ho diem igualment. Pot ser que el procés necessiti un canvi organitzatiu senzill, o que el volum no justifiqui la inversió.
Com es mesuren els resultats després d'una millora?
Comparant el temps o els errors mesurats abans amb els mesurats després del canvi, sobre les mateixes tasques i durant un període similar.
El diagnòstic serveix per a qualsevol mida d'empresa?
Està pensat per a pimes i autònoms. Per a processos molt petits, el mateix diagnòstic ja pot donar la resposta sense necessitat de cap fase posterior.
Altres solucions i recursos
Automatització de processos per a pimes
Traiem del mig la feina manual repetitiva: dades que es copien a mà, documents que es generen un a un i avisos que algú ha de recordar.
Automatització de factures i informes
Captura factures rebudes, valida-les contra les comandes, comptabilitza-les i genera els informes periòdics sense passar-hi hores cada mes.
Integració de sistemes per a pimes
Connectem els sistemes que ja fas servir (ERP, CRM, botiga en línia, facturació, fulls de càlcul, correu) perquè les dades no s'hagin de copiar a mà d'un a l'altre.
Demana el diagnòstic gratuït
2 hores per mapejar el teu procés i saber si val la pena automatitzar-lo.