Facturas · Contabilidad · Informes
Captura facturas recibidas, valídalas contra los pedidos, contabilízalas y genera los informes periódicos sin dedicar horas cada mes.
Muchas empresas reciben facturas por correo o PDF y las pasan a mano al ERP o a la hoja de cálculo de contabilidad. Es una tarea repetitiva, propensa a errores y que consume horas cada semana, sobre todo cuando crece el número de proveedores.
Automatizamos la captura y lectura de facturas (PDF, XML, correo electrónico), la validación contra pedidos o presupuestos, y la contabilización en el ERP o el programa que ya uses. También podemos generar facturas emitidas recurrentes e informes periódicos (ventas, gastos, tesorería) que llegan solos a la bandeja de entrada.
No eliminamos el control humano: el sistema marca las excepciones (importes que no cuadran, proveedores nuevos, datos ilegibles) para que alguien las revise antes de contabilizarlas. El objetivo es reducir el trabajo manual, no eliminar la supervisión.
Facturas · Contabilidad · Informes
Extraemos los datos clave (proveedor, importe, IVA, fecha, líneas) de facturas en PDF, XML o adjuntas a correo electrónico.
Si trabajas con pedidos o presupuestos previos, comparamos importes y conceptos antes de dar la factura por buena.
Enviamos los datos validados al ERP o al programa de contabilidad que ya uses, con el formato que acepte.
Para clientes con cuotas o servicios periódicos, generamos y enviamos las facturas emitidas automáticamente según el calendario acordado.
Informes de ventas, gastos o tesorería generados y enviados automáticamente cada semana o cada mes.
Las facturas con datos dudosos, importes que no cuadran o proveedores desconocidos se marcan para revisión humana en lugar de contabilizarse solas.
Trabajamos principalmente con empresas de Barcelona y Cataluña, de forma presencial o en remoto.
El diagnóstico inicial es gratuito. El coste final depende del volumen de facturas, del número de proveedores y de los sistemas a conectar.
No. Trabajamos con lo que ya tienes siempre que permita importar datos (fichero, API o correo). Si tu sistema es muy cerrado, lo valoramos en el diagnóstico.
El sistema intenta leerla; si la calidad es baja o hay dudas, se marca como excepción para que alguien la revise a mano. No se fuerza una lectura incorrecta.
Sí. Es habitual empezar automatizando solo la captura y dejar la contabilización manual, o al revés, según dónde haya más volumen de trabajo.
Un piloto funcional suele requerir unas 4 semanas desde que se define el alcance, en función de los sistemas que haya que conectar.
Basta con ver ejemplos reales de facturas y el proceso actual (cómo las recibes, cómo las registras hoy). No es necesario dar acceso a sistemas en esta fase.
Quitamos de en medio el trabajo manual repetitivo: datos que se copian a mano, documentos que se generan uno a uno y avisos que alguien debe recordar.
Conectamos los sistemas que ya usas (ERP, CRM, tienda online, facturación, hojas de cálculo, correo) para que los datos no se copien a mano de uno a otro.
Ayudamos a pymes y autónomos de Barcelona a decidir dónde la IA aporta valor real y a implementarla con un piloto funcional, sin sobrepromesas ni experimentos sin objetivo.
Diagnóstico gratuito de 2 horas para ver cuánto se puede automatizar y qué merece la pena dejar manual.
