Presupuestos y facturas
Generación de presupuestos a partir de una plantilla y datos básicos, y emisión de facturas cuando el presupuesto se acepta o el servicio es recurrente.
Presupuestos · Facturas · Cobros · Agenda
Automatización administrativa para autónomos
Automatizaciones concretas y de presupuesto ajustado para autónomos: presupuestos, facturas, cobros, gastos, agenda y documentación para la gestoría.
Un autónomo no necesita un proyecto grande para ahorrarse horas de papeleo: a menudo basta con automatizar una o dos tareas concretas que se repiten cada semana, como generar presupuestos, hacer seguimiento de cobros o preparar la documentación para la gestoría.
Por eso este servicio no se plantea como un piloto de semanas, sino como automatizaciones puntuales desde 600 €: se elige una tarea con impacto claro, se define bien y se pone en marcha en poco tiempo, sin tener que tocar el resto de tu día a día.
No todo se puede ni se debe automatizar con este presupuesto. Cosas muy personalizadas tarea a tarea (por ejemplo, negociar con un cliente) siguen requiriendo una persona; lo que hacemos es quitar de en medio la parte mecánica.
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Tareas que solemos automatizar
Seguimiento de cobros
Avisos automáticos cuando una factura vence o queda pendiente de cobro, sin tener que repasar manualmente cada mes quién debe qué.
- —Recordatorios por correo
- —Listado de pendientes actualizado
Gastos y tickets
Captura y clasificación de tickets y facturas de gasto para que lleguen ya ordenados a la hora de hacer la declaración o pasarlo a la gestoría.
Agenda y recordatorios
Recordatorios automáticos de citas, plazos fiscales o seguimientos de clientes, sin depender de recordarlo tú mismo.
Respuestas a correos habituales
Respuestas automáticas o semiautomáticas a las consultas que se repiten siempre (horarios, precios, disponibilidad), dejando las conversaciones concretas para ti.
Documentación para la gestoría
Preparación y organización periódica de los documentos (facturas, tickets, movimientos) que hay que enviar a la gestoría cada trimestre.
Zonas donde trabajamos
Trabajamos principalmente con autónomos de Barcelona y Cataluña, de forma presencial o en remoto.
- Barcelona y área metropolitana
- Vallès Oriental y Vallès Occidental
- Cataluña
- España (en remoto)
Precios orientativos
- Diagnóstico inicial (2 horas)
- gratuito
- Automatización puntual (una tarea)
- desde 600 €
- Mantenimiento y evolución
- desde 79 €/mes
Pensado para presupuestos ajustados: no se plantea como un piloto grande, sino como automatizaciones puntuales.
Preguntas frecuentes
¿Necesito automatizarlo todo de golpe?
No. La mayoría de autónomos empiezan por una sola tarea (por ejemplo, los recordatorios de cobro) y añaden más adelante si les compensa.
¿Sirve si uso el programa de facturación básico de la gestoría?
En muchos casos sí, siempre que permita exportar datos o recibirlos en un formato estándar. Lo valoramos en el diagnóstico gratuito.
¿Cuánto cuesta una automatización de este tipo?
Las automatizaciones puntuales para autónomos empiezan desde 600 €, según la complejidad de la tarea y los sistemas implicados.
¿Sustituye a la gestoría fiscal?
No. Prepara y organiza la documentación para que la gestoría trabaje más rápido, pero no hace el trabajo fiscal o contable propio del gestor.
¿Qué pasa si más adelante crece el volumen de trabajo?
Se puede ampliar la automatización o añadir nuevas cuando haga falta, sin tener que rehacer lo que ya funciona.
Otras soluciones y recursos
Automatización de procesos para pymes
Quitamos de en medio el trabajo manual repetitivo: datos que se copian a mano, documentos que se generan uno a uno y avisos que alguien debe recordar.
Automatización de facturas e informes
Captura facturas recibidas, valídalas contra los pedidos, contabilízalas y genera los informes periódicos sin dedicar horas cada mes.
Integración de sistemas para pymes
Conectamos los sistemas que ya usas (ERP, CRM, tienda online, facturación, hojas de cálculo, correo) para que los datos no se copien a mano de uno a otro.
Cuéntanos tu tarea administrativa
Diagnóstico gratuito de 2 horas para ver qué tarea merece la pena automatizar primero.