Pressupostos i factures
Generació de pressupostos a partir d'una plantilla i dades bàsiques, i emissió de factures quan el pressupost s'accepta o el servei és recurrent.
Pressupostos · Factures · Cobraments · Agenda
Automatització administrativa per a autònoms
Automatitzacions concretes i de pressupost ajustat per a autònoms: pressupostos, factures, cobraments, despeses, agenda i documentació per a l'assessoria.
Un autònom no necessita un projecte gran per estalviar-se hores de paperassa: sovint n'hi ha prou amb automatitzar una o dues tasques concretes que es repeteixen cada setmana, com generar pressupostos, fer seguiment de cobraments o preparar la documentació per a l'assessoria.
Per això aquest servei no es planteja com un pilot de setmanes, sinó com automatitzacions puntuals des de 600 €: es tria una tasca amb impacte clar, es defineix bé i es posa en marxa en poc temps, sense haver de tocar la resta del teu dia a dia.
No tot es pot ni s'ha d'automatitzar amb aquest pressupost. Coses molt personalitzades tasca a tasca (per exemple, negociar amb un client) segueixen requerint una persona; el que fem és treure de sobre la part mecànica.
Pressupostos · Factures · Cobraments · Agenda
Tasques que solem automatitzar
Seguiment de cobraments
Avisos automàtics quan una factura venç o queda pendent de cobrament, sense haver de repassar manualment cada mes qui deu què.
- —Recordatoris per correu
- —Llistat de pendents actualitzat
Despeses i tiquets
Captura i classificació de tiquets i factures de despesa perquè arribin ja ordenats al moment de fer la declaració o passar-ho a l'assessoria.
Agenda i recordatoris
Recordatoris automàtics de cites, terminis fiscals o seguiments de clients, sense dependre de recordar-ho tu mateix.
Respostes a correus habituals
Respostes automàtiques o semi-automàtiques a les consultes que es repeteixen sempre (horaris, preus, disponibilitat), deixant les converses concretes per a tu.
Documentació per a l'assessoria
Preparació i ordenació periòdica dels documents (factures, tiquets, moviments) que cal enviar a l'assessoria cada trimestre.
Zones on treballem
Treballem principalment amb autònoms de Barcelona i Catalunya, presencialment o en remot.
- Barcelona i àrea metropolitana
- Vallès Oriental i Vallès Occidental
- Catalunya
- Espanya (en remot)
Preus orientatius
- Diagnòstic inicial (2 hores)
- gratuït
- Automatització puntual (una tasca)
- des de 600 €
- Manteniment i evolució
- des de 79 €/mes
Pensat per a pressupostos ajustats: no es planteja com un pilot gran, sinó com automatitzacions puntuals.
Preguntes freqüents
Necessito automatitzar-ho tot d'un cop?
No. La majoria d'autònoms comencen per una sola tasca (per exemple, els recordatoris de cobrament) i afegeixen més endavant si els compensa.
Serveix si faig servir el programa de facturació bàsic de l'assessoria?
En molts casos sí, sempre que permeti exportar dades o rebre-les en un format estàndard. Ho valorem al diagnòstic gratuït.
Quant costa una automatització d'aquest tipus?
Les automatitzacions puntuals per a autònoms comencen des de 600 €, segons la complexitat de la tasca i els sistemes implicats.
Substitueix l'assessoria fiscal?
No. Prepara i ordena la documentació perquè l'assessoria hi treballi més ràpid, però no fa la feina fiscal o comptable pròpia de l'assessor.
Què passa si més endavant creix el volum de feina?
Es pot ampliar l'automatització o afegir-ne de noves quan calgui, sense haver de refer el que ja funciona.
Altres solucions i recursos
Automatització de processos per a pimes
Traiem del mig la feina manual repetitiva: dades que es copien a mà, documents que es generen un a un i avisos que algú ha de recordar.
Automatització de factures i informes
Captura factures rebudes, valida-les contra les comandes, comptabilitza-les i genera els informes periòdics sense passar-hi hores cada mes.
Integració de sistemes per a pimes
Connectem els sistemes que ja fas servir (ERP, CRM, botiga en línia, facturació, fulls de càlcul, correu) perquè les dades no s'hagin de copiar a mà d'un a l'altre.
Explica'ns la teva tasca administrativa
Diagnòstic gratuït de 2 hores per veure quina tasca val la pena automatitzar primer.