Factures · Comptabilitat · Informes
Captura factures rebudes, valida-les contra les comandes, comptabilitza-les i genera els informes periòdics sense passar-hi hores cada mes.
Moltes empreses reben factures per correu o PDF i les passen a mà a l'ERP o al full de càlcul de comptabilitat. És una feina repetitiva, propensa a errors i que consumeix hores cada setmana, sobretot quan el volum de proveïdors creix.
Automatitzem la captura i lectura de factures (PDF, XML, correu electrònic), la validació contra comandes o pressupostos, i la comptabilització a l'ERP o al programa que ja facis servir. També podem generar factures emeses recurrents i informes periòdics (vendes, despeses, tresoreria) que arriben sols a la safata d'entrada.
No eliminem el control humà: el sistema marca les excepcions (imports que no quadren, proveïdors nous, dades il·legibles) perquè algú les revisi abans de comptabilitzar-les. L'objectiu és reduir la feina manual, no eliminar la supervisió.
Factures · Comptabilitat · Informes
Extraiem les dades clau (proveïdor, import, IVA, data, línies) de factures en PDF, XML o adjuntes a correu electrònic.
Si treballes amb comandes o pressupostos previs, comparem imports i conceptes abans de donar la factura per bona.
Enviem les dades validades a l'ERP o al programa de comptabilitat que ja facis servir, amb el format que accepti.
Per a clients amb quotes o serveis periòdics, generem i enviem les factures emeses automàticament segons el calendari acordat.
Informes de vendes, despeses o tresoreria generats i enviats de manera automàtica cada setmana o cada mes.
Les factures amb dades dubtoses, imports que no quadren o proveïdors desconeguts es marquen per revisió humana en lloc de comptabilitzar-se soles.
Treballem principalment amb empreses de Barcelona i Catalunya, presencialment o en remot.
El diagnòstic inicial és gratuït. El cost final depèn del volum de factures, del nombre de proveïdors i dels sistemes que cal connectar.
No. Treballem amb el que ja tens sempre que permeti importar dades (fitxer, API o correu). Si el teu sistema és molt tancat, ho valorem al diagnòstic.
El sistema intenta llegir-la; si la qualitat és baixa o hi ha dubtes, es marca com a excepció perquè algú la revisi a mà. No es força una lectura incorrecta.
Sí. És habitual començar automatitzant només la captura i deixar la comptabilització manual, o al revés, segons on hi hagi més volum de feina.
Un pilot funcional sol requerir unes 4 setmanes des que es defineix l'abast, en funció dels sistemes que calgui connectar.
N'hi ha prou amb veure exemples reals de factures i el procés actual (com les reps, com les registres avui). No cal donar accés a sistemes en aquesta fase.
Traiem del mig la feina manual repetitiva: dades que es copien a mà, documents que es generen un a un i avisos que algú ha de recordar.
Connectem els sistemes que ja fas servir (ERP, CRM, botiga en línia, facturació, fulls de càlcul, correu) perquè les dades no s'hagin de copiar a mà d'un a l'altre.
Ajudem pimes i autònoms de Barcelona a decidir on la IA aporta valor real i a implementar-la amb un pilot funcional, sense sobrepromeses ni experiments sense objectiu.
Diagnòstic gratuït de 2 hores per veure quant es pot automatitzar i què val la pena deixar manual.
