Dades entre sistemes
Sincronitzacions entre ERP, CRM, botiga en línia, facturació i fulls de càlcul perquè la informació s'introdueixi una sola vegada.
Automatització · Integracions · Pimes i autònoms
Automatització de processos per a pimes
Traiem del mig la feina manual repetitiva: dades que es copien a mà, documents que es generen un a un i avisos que algú ha de recordar.
A la majoria de pimes hi ha tres o quatre processos que consumeixen hores cada setmana i que ningú ha tingut temps de revisar. Solen ser tasques senzilles però constants: introduir comandes, preparar pressupostos, actualitzar fulls de càlcul o perseguir informació entre departaments.
Automatitzar no vol dir canviar-ho tot. Vol dir triar el procés que més pesa, definir com hauria de funcionar i deixar que el sistema faci la part mecànica, amb control humà on cal.
Automatització · Integracions · Pimes i autònoms
Processos que automatitzem sovint
Documents i formularis
Generació automàtica de pressupostos, contractes, albarans i informes a partir de les dades que ja tens, amb plantilla i numeració coherents.
Correu i notificacions
Classificació de correu entrant, extracció de dades dels adjunts i avisos automàtics quan alguna cosa venç, falla o queda pendent.
Validacions i control
Comprovacions automàtiques abans de facturar o enviar: dades incompletes, duplicats, desviacions de preu o venciments passats.
Informes recurrents
Els informes que algú prepara cada setmana passen a generar-se sols i arribar al correu o a un panell compartit.
Integració amb IA quan cal
Si el procés depèn de text lliure —correus, documents, comentaris—, hi afegim models de llenguatge per llegir, resumir o classificar.
Com ho plantegem
Comencem per un procés acotat, amb un abast tancat i un resultat verificable. Quan funciona i l'equip el fa servir, ampliem a la següent tasca. Així el cost es controla i el canvi no bloqueja el dia a dia.
- Mollet del Vallès
- Vallès Oriental
- Barcelona i àrea metropolitana
- Catalunya
- Espanya (en remot)
Preus orientatius
- Automatització de processos
- des de 600 €
- Aplicacions empresarials a mida
- des de 1.500 €
- Solucions d'IA
- des de 900 €
- Manteniment i evolució
- des de 79 €/mes
Punt de partida habitual. El preu final depèn del nombre de sistemes implicats i de si cal desenvolupar interfície pròpia.
Preguntes freqüents sobre automatització
Quin procés convé automatitzar primer?
El que es repeteix més vegades i té regles clares. Un procés freqüent i previsible és el que dona resultat abans i el que permet mesurar millor l'impacte.
Què passa si el nostre programari no té API?
Sovint hi ha alternatives: exportacions programades, bases de dades intermèdies o automatització sobre la interfície. Ho valorem abans de comprometre res.
L'automatització substitueix persones?
L'objectiu és treure feina mecànica, no llocs de treball. El que s'automatitza és la part repetitiva; les decisions i les excepcions continuen sent humanes.
Qui manté l'automatització quan canvia una eina?
Amb el pla de manteniment ens ocupem dels ajustos quan canvia una API, una plantilla o un procés intern. També pots assumir-ho tu: deixem la documentació feta.
Es pot començar amb un pressupost petit?
Sí. Les automatitzacions parteixen de 600 € i estan pensades per resoldre una tasca concreta, no per obrir un projecte llarg.
Altres solucions i recursos
Automatització de factures i informes
Captura factures rebudes, valida-les contra les comandes, comptabilitza-les i genera els informes periòdics sense passar-hi hores cada mes.
Integració de sistemes per a pimes
Connectem els sistemes que ja fas servir (ERP, CRM, botiga en línia, facturació, fulls de càlcul, correu) perquè les dades no s'hagin de copiar a mà d'un a l'altre.
Consultoria d'intel·ligència artificial a Barcelona
Ajudem pimes i autònoms de Barcelona a decidir on la IA aporta valor real i a implementar-la amb un pilot funcional, sense sobrepromeses ni experiments sense objectiu.
Digues quin procés et fa perdre hores
T'indiquem si es pot automatitzar, com i amb quin cost aproximat.